Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Online-Stellenausschreibung. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Online-Bewerbung gemäss den Datenschutzvorschriften.

Diese Datenschutzerklärung für Bewerbungen gilt für die AKAD Business AG und die AKAD College AG, nachstehend «AKAD» genannt.

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung regelt den Umgang mit den personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses der AKAD.

2. Zweck und Umfang

Die AKAD arbeitet mit der E-Recruiting-Lösung der Ostendis AG in 5706 Boniswil, welche die Datenspeicherung in Bezug auf Bewerbungsunterlagen übernimmt und die Prozesse zur Verarbeitung dieser Daten im Sinne einer Auftragsdatenverarbeitung anbietet. Dabei werden personenbezogene Daten weder im Detail maschinell analysiert (Profiling), noch kommen automatisierte Datenverarbeitungsverfahren zur Entscheidungsfindung (Matching) zum Einsatz. Die Daten werden durch die Ostendis AG in einem Datacenter des Schweizer Unternehmens Datawire AG (datawire.ch) in Steinhausen CH auf der eigenen Infrastruktur der Ostendis AG gespeichert. Weitere Informationen und die Datenschutzrichtlinien der Ostendis AG finden Sie auf ostendis.com.

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschliesslich zweckgebunden zum Besetzen von Stellen innerhalb der AKAD. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe der Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden alle Informationen, welche Sie uns mittels Ihrer Bewerbung übermitteln, im Ostendis-Portal gespeichert. Dies umfasst unter anderem personenbezogene Daten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail), Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse sowie sonstige Informationen, die Sie uns im Rahmen der Bewerbung übermittelt haben. Bitte beachten Sie, dass die Daten nicht anonym gespeichert werden.

3. Empfänger von Daten

Ihre Bewerbungsdaten werden ausschliesslich Mitarbeitenden der AKAD zugänglich gemacht, die in die Entscheidung über das Bewerbungsverfahren miteinbezogen werden. Konkret umfasst dies die Fachstelle HR, welche die Koordination des Bewerbungsprozesses steuert, sowie die Vorgesetzte/n der zu besetzenden Stelle. Im Falle einer Initiativbewerbung werden Ihre Bewerbungsdaten ebenfalls nur an die zuständigen Mit-arbeitenden der AKAD weitergeleitet, welche in Anbetracht Ihrer Bewerbungsunterlagen ein allfälliges Interesse haben könnten.

4. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht,

• Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche persönlichen Bewerbungsdaten von Ihnen verarbeitet werden
• eine Kopie Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten zu verlangen
• die Berichtigung Ihrer unrichtigen persönlichen Bewerbungsdaten und gegebenenfalls die Vervollständigung unvollständiger persönlichen Bewerbungsdaten zu verlangen
• dass Ihre persönlichen Bewerbungsdaten unverzüglich gelöscht werden oder die Verarbeitung der Daten eingeschränkt wird

Ihre Rechte können in gewissen Fällen eingeschränkt werden. Zum Beispiel, wenn wir nachweisen können, dass wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten zu verarbeiten, wenn diese Daten die Rechte eines Dritten verletzen, einschliesslich unserer Rechte, oder wenn Sie uns auffordern, Daten zu löschen, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind, oder wenn die Aufbewahrung in unserem zwingenden und berechtigten Interesse liegt. Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte wie unten angegeben.

5. Löschung und Speicherung von Daten

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden drei Monate nach Absage gelöscht sofern nichts anderes vereinbart wurde. Gleiches gilt sinngemäss für Bewerbungen, die Sie in Papierform eingereicht haben. Diese werden physisch vernichtet.
Mit Ihrer Einwilligung speichern wir Ihre Personendaten und die Bewerbungsunterlagen jedoch bis zu vierundzwanzig Monaten, um Ihre Bewerbung für allfällige zukünftige Stellenangebote pendent halten zu können.
Auf Wunsch ist eine vorzeitige Löschung Ihrer Bewerbungsdaten jederzeit möglich.
Vorbehalten bleibt die Bearbeitung von Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder im Hinblick auf weitere Rechtfertigungsgründe, die es im Einzelfall erlauben, die Daten über die genannten Fristen hinaus aufzubewahren.
Sollte es zu einer Anstellung innerhalb der AKAD kommen, so werden die Bewerbungsunterlagen zu den Personalakten gelegt und vom Ostendis-Portal vollständig gelöscht.

6. Sicherheit

Um die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten vor Manipulationen und unberechtigten Zugriffen zu schützen, haben wir diverse technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen.

7. Kontaktdaten

Datenschutzverantwortliche
AKAD Business AG / AKAD College AG
Frau Claudia Zürcher
Jungholzstrasse 43
8050 Zürich
Schweiz
Telefon: +41 44 307 31 31
E-Mail: c.zuercher@akad.ch

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ergänzen oder zu ändern. Alle Änderungen und Ergänzungen liegen im alleinigen Ermessen der AKAD.

Zürich, 6. Februar 2023